Notre client spécialisé dans le secteur des dispositifs d'analyse biologique et microbiologique souhaite intégrer un Assistant Administratif Polyvalent H/F
Rattaché à la Direction de la structure et dans une petite équipe, l'Assistant Administratif Polyvalent H/F aura un rôle clé dans la gestion de la boîte mail du Président et des signatures, l'organisation de ses déplacements, le pilotage des commandes fournisseurs hors R&D/Labo, le suivi administratif des subventions, l'orientation des appels entrants et la gestion ADV.
Les missions proposées sont les suivantes :
- Piloter l'assistanat de direction : gérer la boîte mail du Président, prioriser/relancer et orchestrer les signatures.
- Organiser les déplacements exécutifs : planifier et réserver trains/hôtels, optimiser les itinéraires et contraintes.
- Gérer l'administration commerciale (ADV) : assurer le suivi des dossiers, commandes et reporting commercial.
- Coordonner les flux administratifs : traiter les commandes fournisseurs hors R&D/Labo, monter les dossiers de subventions et orienter les appels entrants.
Diplômé d'une formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou similaire, l'Assistant Administratif Polyvalent H/F justifie d'une expérience significative (3 ans minimum) sur un poste similaire.
De nature dynamique et débrouillarde, l'Assistant Administratif Polyvalent H/F met au cœur de ses priorités la réactivité, la qualité de service et la confidentialité des informations. Il/Elle est également très à l'aise avec les outils informatiques et sait communiquer avec clarté, prioriser efficacement et s'intégrer dans une petite structure.
Avantages & Cadre de travail :
- Télétravail de façon ponctuelle
- Horaires : 9h-17h30
- Poste en 37.5h RTT : 15 jours
Prêt(e) à rejoindre une petite équipe dynamique ? N'hésitez plus, postulez !
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