Assistant administratif (H/F)

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif polyvalent (H/F)
Missions de remplacement et renfort temporaire auprès des équipes ADV et Expéditions :

Accueil :
-Accueil des personnes extérieures du site
-Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes, concernées par les visites
-Gestion des appels téléphoniques
Gestion commandes / factures Fournisseurs :
-Réaliser le rapprochement factures fournisseurs / commandes
-Réaliser les commandes de la maintenance en back up
-Réaliser les commandes AH
-Contrôle des factures des transporteurs
Expéditions, Gestion des chargements et réceptions des citernes selon plannings :
-Accueil des chauffeurs
-Vérification des documents (lavage/plomb)
-Réaliser la pesée
Administration des Ventes
-Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées
-Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, .)
-Facturation et enregistrement des ventes
-Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects,

De formation BAC à Bac 2, vous avez idéalement une première expérience sur ce poste
-Maîtrise de l'anglais
-Connaissances des règles du transport international,
-Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office),
-Aisance relationnelle Clients/Fournisseurs
INFOS :
Contrat de 35 heures du lundi au vendredi
Horaires de journée : 8h30-17h30
Rémunération selon expérience

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