Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) basé-e à Nieul-le-Dolent. Ce poste, à pourvoir dès que possible, est proposé en intérim avec des horaires de journée à temps plein.
En lien direct avec les technicien-ne-s, chef-fe-s de projet et interlocuteur-rice-s du gestionnaire de réseau, vous assurez le suivi technique et administratif des dossiers de raccordement électrique.
Vous serez chargé-e de l'accueil et du traitement des demandes de raccordement, qu'elles proviennent de particuliers, de promoteurs ou d'entreprises.
Vous préparerez et vérifierez les éléments nécessaires à l'instruction des dossiers, tels que les plans, les autorisations et les devis.
Vous suivrez les conventions de raccordement et entretiendrez les relations avec les client-e-s, tout en planifiant les interventions sur le terrain avec les équipes techniques internes ou sous-traitantes.
Votre rôle inclut également la gestion des interfaces avec le gestionnaire de réseau, notamment le suivi des DICT, ainsi que le suivi de l'avancement des chantiers avec relance si nécessaire.
Vous mettrez à jour les bases de données techniques et rédigerez des courriers, rapports techniques ou notes de suivi.
Une dimension logistique est également rattachée au poste, représentant environ 25 % de votre temps.
Vous validerez et préparerez le matériel à sortir du stock pour les besoins des chantiers, participerez aux inventaires en vérifiant la conformité des stocks et contrôlerez les dates de péremption.
Vous préparerez les dotations des nouveaux arrivants et veillerez au rangement du magasin.
Issu-e d'une formation technique, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques tels qu'Excel et Outlook, ainsi que les logiciels de gestion, que vous savez utiliser efficacement au quotidien.
Votre sens du relationnel et du service est reconnu, et vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans le suivi administratif.
Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez vous adapter aux différentes situations.
Organisé-e et méthodique, vous contribuez activement au bon fonctionnement du service.
Compétences comportementales :
- Sens du relationnel : essentiel pour entretenir des relations de confiance avec les client-e-s et les équipes.
- Rigueur et fiabilité : indispensables pour assurer un suivi administratif précis et efficace.
- Autonomie et esprit d'équipe : vous savez travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec vos collègues.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook et logiciels de gestion, pour une gestion quotidienne fluide.
- Travail de bureau : capacité à gérer les tâches administratives avec précision.
- Archivage et classement : compétences nécessaires pour organiser et maintenir les dossiers en ordre.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ce poste est fait pour vous ! Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à son succès.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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