Manpower recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'instrumentation scientifique et technique, un Assistant administratif - H/F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Dans ce poste, vous serez amené(e) à :
-Accueillir physiquement et répondre aux appels téléphoniques.
-Gérer le courrier entrant et sortant.
-Saisir les factures d'achat dans Séquoia (logiciel interne)
-Éditer les factures de vente et en assurer l'envoi dématérialisé.
-Préparer les documents d'immatriculation pour les véhicules.
-Suivre le pointage du personnel et corriger les anomalies sur Kélio.
-Passer les commandes de fournitures.
-Réaliser divers travaux administratifs.
-Compréhension en anglais pour la facturation export serait un plus
Rémunération selon profil
Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), doté(e) de solides compétences en accueil, gestion, saisie et suivi administratif. Vous maîtrisez les outils informatiques et savez-vous adapter avec agilité aux procédures internes. Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre professionnalisme vous permettent d'assurer un suivi administratif fiable et efficace, tout en garantissant une qualité de service optimale.
-Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
-CET à 8 %
-CSE, CSEC
-FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)
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