XPERTEAM DIEUZE recherche un(e) « Assistant(e) administratif(ve) ». Vous assisterez les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des appels d'offres et des offres de prix, dans le suivi administratif des marchés publics et privés, dans la facturation et le suivi des règlements clients, et dans certains travaux préparatoires destinés à l'établissement du bilan.
Vos missions: Gérer les appels d'offre et offres de prix (DC1, DC2, DC4) Gérer et assurer le suivi administratif d'un marché public ou privé, Suivre la veille juridique relative aux traitements administratifs des appels d'offres et des marchés publics et privés, Etablir les facturations clients en collaboration avec les conducteurs de travaux, Renseigner des tableaux de bord : suivi du chiffre d'affaires, échéancier de paiement, fiches clients, Participer à la comptabilisation de la facturation clients, Suivi de l'échéancier clients et des relances Produire des tableaux de bord pour les travaux préparatoires....
Vous relevez d'un niveau de formation BACCALAUREAT, d'un BTS GPME ou équivalent Vous maîtrisez les outils et logiciels bureautiques et les mécanismes et principes comptables de base Vous êtes rigoureux(euse), autonome et polyvalent(e). Vous savez gérer vos priorités. Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe et vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle. Les compétences ci-après seront appréciées et seraient un plus : Maitrise de la plateforme CHORUS PRO, Connaissance du droit des marchés publics et privés, Première expérience en secrétariat dans le BTP exigée, Maîtrise de l'anglais ou de l'allemand.
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