Nous recherchons pour un client final un Assistant administratif h/f pour un poste en intérim de 6 mois situé à proximité de Vincennes (94)
Rémunération
28000 € -30000 bruts annuels
Les Avantages:
-35h00
-9h00-17h30 du lundi au vendredi
-Ticket restaurant 10 euros puis Restaurant inter entreprise
-Cheque cadeaux de 180 euros par an en cdi
-CSE
Rattaché à la responsable administrative et financière, l'assistant administratif H/F prendra en charge
la gestion administrative.
Le poste s'articule autour de deux grandes missions :
Administration:
- Création des propositions commerciales dans notre logiciel interne
- Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu'à l'émission des factures
- Aide à l'administration des ventes
- Aide à la communication et aux évènements internes
- Accueil des visiteurs
- Gestion du téléphone
- Aide à des tâches administratives diverses
Services généraux:
- Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis,
relations avec les différents prestataires
- Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks
- Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances
- Missions ponctuelles d'assistanat
La liste n'est pas exhaustive
Profil recherché :
- Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste
- Expérience préalable dans un rôle administratif
- Notions en gestion commerciale
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome, proactive et bon relationnel
- Maîtrise de l'informatique, notamment Excel
- Bonnes compétences en communication écrite et oral
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