Notre client migre vers un nouvel ERP et dans ce cadre, les
rôles et responsabilité des équipes qui interviennent sur le processus P2P vont évoluer.
L'équipe P2P travaillera en étroite collaboration avec l'ADV, la comptabilité
fournisseur, les services de recouvrements de nos fournisseurs, les achats ainsi
que nos opérationnels pour assurer leurs missions.
Vos missions:
1. Gestion des commandes et suivi des fournisseurs
- Passer les commandes auprès des fournisseurs selon les besoins internes.
- Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs si nécessaire.
- Contrôler la conformité des livraisons (quantité, qualité, prix, délais).
2. Support administratif des achats
- Préparer et mettre à jour les dossiers fournisseurs et les bases de données achats.
- Traiter les factures et vérifier leur conformité avec les bons de commande.
- Assurer la saisie et le suivi des commandes dans les systèmes ERP ou logiciels internes.
3. Analyse et reporting
- Collecter et analyser les données d'achats pour identifier les tendances ou les opportunités d'optimisation.
- Préparer des rapports sur les coûts, les performances fournisseurs et les indicateurs clés d'achats.
4. Relation fournisseurs et coordination interne
- Maintenir un contact régulier avec les fournisseurs pour gérer les approvisionnements et résoudre les problèmes.
- Collaborer avec les équipes internes (production, logistique, comptabilité) pour garantir la disponibilité des produits.
- Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs et à la négociation des conditions commerciales, sous la supervision de l'acheteur.
5. Optimisation des processus
- Identifier les opportunités d'optimisation des coûts et de réduction des délais.
- Participer à la mise en place de procédures pour améliorer la gestion des achats et des stocks. Votre profil:
Première expérience en achat ou en assistanat
Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Agile
- Rigueur et attention aux détails.
- Connaissance des processus P2P.
- Expérience avec les systèmes ERP, idéalement Fusion ou NetSuite d'Oracle.
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