Manpower ORSAY recherche pour son client, un institut de recherche, un Assistant à temps partiel (H/F).
Gestion administrative des salariés mis à disposition :
-Suivi des conventions, annexes, affectations et relances en lien avec les chefs de projets
-Création et mise à jour des comptes dans les outils internes
-Point de contact des salariés affectés aux projets
-Suivi de l'imputation des temps et relances
Suivi des activités sous-traitées :
-Collecte et vérification des contrats et documents légaux des prestataires
-Déclarations dans l'outil « Onboarding »
-Archivage et suivi des éléments administratifs
Suivi des prestations internes :
-Réception et archivage des bons de commande
-Coordination avec la comptabilité pour la facturation
-Création des codes analytiques
Lien avec l'Agence Nationale de la Recherche :
-Suivi et dépôt des projets et rapports annuels et finaux
-Co-organisation des revues annuelles
Tâches transverses :
-Préparation des réunions de jalons projets
-Mise à jour du SharePoint et du portefeuille projets
-Organisation et classement de documents
-Suivi des comités d'orientation des programmes
-Formation BAC2 avec 5 ans d'expérience minimum dans des fonctions similaires.
-Bonne capacité rédactionnelle : prise de note, rédaction de compte-rendu de réunion
-Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Teams, Sharepoint)
-Maitrise spécifique de powerpoint pour création des présentations
-Sharepoint/Teams : attribution de droits d'accès
-Capacité d'adaptation
-Proactivité, sens d'initiative
-Confidentialité
Poste à temps partiel 4/5 ou 3/5 jours à définir (7h/jour).
Salaire : 32 K à 35 K base temps plein.
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