LIP Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion afin de renforcer le service administratif et financier.
Vos missions :
Administration générale :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes,
- Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant,
- Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.).
Gestion administrative et financière :
- Saisie de la comptabilité de chantier,
- Classement et archivage des rapports quotidiens de chantier,
- Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC),
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels,
- Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers,
- Saisie des BC clients et édition de tableaux de suivi.
Suivi des dossiers chantiers :
- Gestion complète des dossiers administratifs (attribution, ordres de service, avenants, etc.),
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants,
- Vérification de la validité des documents administratifs,
- Établissement des contrats de sous-traitance,
- Suivi des dossiers d'assurance.
Missions transverses :
- Participation à diverses tâches administratives annexes ou ponctuelles selon les besoins de l'entreprise.
- Formation en gestion, comptabilité ou administration,
- Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement chantier ou technique,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook),
- Rigueur, polyvalence et sens des priorités,
- Bon relationnel et goût du travail en équipe
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