Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Gestionnaire de planification (H/F) à Grenoble (38000).
Vos missions principales :
- Identifier et analyser les contraintes internes et externes pour proposer et administrer les plannings,
- Contacter les enseignants internes ou occasionnels pour récolter leurs disponibilités et planifier les cours en optimisant les ressources en salles et les coûts liés aux déplacements,
- Initier les contrats de travail des enseignants occasionnels avant la prise en charge par le service RH et organiser les déplacements inter-sites des enseignants occasionnels,
- Travailler en équipe et en concertation avec les autres membres de l'équipe planification afin d'assurer une bonne répartition des ressources disponibles en fonction des contraintes et des priorités des portefeuilles de programmes,
- Participer à l'organisation des examens en lien avec le portefeuille de programmes.
Description du profil recherché :
- Titulaire d'un bac +2/3 en assistanat
- Expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) et/ou commercial(e)
- Bon niveau d'anglais, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles en anglais comme en français.
- Vous avez une bonne maitrise du pack office (Word et Excel), E(a)si, ADE serait un plus
- Être autonome, rigoureux et avoir l'esprit d'équipe
- Être organisé(e), structuré(e) et savoir anticiper vos missions
- Savoir gérer des situations d'urgence et/ou complexes
- Être réactif et force de propositions
- Avoir une aisance relationnelle avec différents publics (étudiants, enseignants)
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