Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Le contrat proposé est de 2 mois minimum.
Le candidat idéal devra justifier d'une première expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) Administratif H/F dans un service ressources humaines.
Vos missions seront les suivantes:
- Gestion du courrier et sa distribution aux différents services
- Réaliser le suivi et la prise de rendez-vous pour les visites médicales, auprès des centres de médecine du travail
- Réceptionner les feuilles d'heures des intérimaires et demander les préfacturations
auprès des agences intérims, pour faire les EPROC avant le 5 de chaque mois
- Transmette au contrôle de gestion le 30 de chaque mois le nombre d'intérimaires
- Réaliser les notes de frais sur l'outil Néo pour tout ce qui relève du PSE
- Effectuer les EPROC pour les cabinets LHH et ID SYS
- Rédiger les courriers de réponses négatives de reclassement transmis par le/la
responsable RH
- Passer les commandes de fournitures pour le service RH
Profil recherché :
- Expérience professionnelle dans un poste similaire
- Connaitre les procédures RH
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
- Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e)
Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur de la logistique, n'hésitez pas à postuler à cette offre d'Assistant Administratif.
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