LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour notre client, un Assistant de Direction Confirmé H/F en Intérim.
Basée à Lyon 7 pour un grand groupe de soins et de santé.
Au sein de la Direction des Partenariats, vous accompagnerez au quotidien les équipes Partenariats et contribuerez à la fluidité, l'organisation et l'efficacité de l'activité.
Vous assisterez la Direction dans la gestion opérationnelle et assurerez des missions à forte dimension organisationnelle, analytique et événementielle.
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Missions Principales.
Pilotage & Suivi de l'Activité.
- Mettre en place, mettre à jour et suivre les tableaux de bord, indicateurs et KPI de l'équipe.
- Participer à la préparation des réunions d'équipe, en assurer le reporting et contribuer à la création des présentations clients.
Événementiel & Coordination Clients.
- Organiser et suivre les congrès et conventions clients annuels.
- Participer à certains événements clés pour garantir leur bon déroulement.
Gestion Contractuelle.
- Gérer et suivre les contrats clients annuels : coordination, suivi administratif, mise à jour.
Support Opérationnel & Administratif.
- Apporter un support quotidien à la Direction des Partenariats et à l'ensemble des équipes : Directeurs KAM, KAM régionaux, équipe Trade.
- Assurer une interface efficace entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Profil Recherché.
Formation & Expérience. Diplômé(e) d'un Bac+3/+4, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction ou sur un poste similaire.
Compétences & Qualités.
- Solides capacités relationnelles et sens de l'équipe.
- Aptitude à collaborer et à fournir un support efficace, avec une bonne gestion des priorités.
- Rigueur, sens du détail et forte organisation.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément en autonomie.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques, dont Power BI.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Résilience, productivité et adaptabilité dans un environnement dynamique et exigeant.
- Discrétion, discernement et initiative.
- Maîtrise de l'anglais indispensable.
Ce que le poste offre.
- Une immersion au cœur d'une organisation de santé engagée et tournée vers l'innovation.
- Un rôle clé auprès d'équipes stratégiques.
- Des missions variées : analytique, coordination, événementiel, support direction.
- Un environnement stimulant, rythmé et enrichissant.
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