Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'urbanisme, un(e) Employé(e) Administratif(ive) / Secrétaire à Aix-en-Provence - 13100 en intérim pour 1 mois renouvelable. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel compris entre 1800€ et 1900€.
Les missions sont :
- Assurer le secrétariat classique des chefs de projets et/ou chargé(e)s d'opérations
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard
téléphonique
- Assurer la fonction d'accueil et d'information des tiers
- Saisir et /ou rédiger les documents, courriers, notes, rapports
- Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous
- Organiser et préparer les réunions et leurs supports techniques
- Diffuser les comptes rendus de réunions
- Assurer en fonction des besoins le secrétariat courant par intérim des autres chargés
d'opérations
Profil recherché :
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
- Formation BAC+2 en administration ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes capacités organisationnelles
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe
Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein développement, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.
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