Notre client recherche dans le cadre d'une réorganisation de son service planification, un assistant Administratif et Technique H/F.
Dans le cadre de votre poste, sous la direction du Responsable Planification, vous l'assistez au quotidien dans différentes missions pour assurer le bon fonctionnement du lancement en production des différents dossiers.
Vos missions générales :
- Préparer les dossiers administratifs de production
- Participer activement à la vie des services administratifs en réalisation différentes tâches
A ce titre, vous :
- Créez les dossiers de production en vous assurant de la bonne intégration de l'ensemble des données (traitement administratif des emails et des plans, enregistrement dans notre logiciel métier des plans, contact et relance clients) et apportez un premier niveau d'analyse et d'alerte à votre responsable
- Assurez la saisie d'informations à travers différents tableaux Excel, la bonne transmission des informations aux différents interlocuteurs, et l'archivage nécessaire (informatique et documentaire)
- Assurez le standard téléphonique de l'entreprise en binôme
- Assurez le remplacement hebdomadaire sur des tâches logistiques : préparation et édition des bons de livraisons, renseignement des feuilles de chargement.
- Suppléez les différents membres de l'équipe en cas de besoin ou selon le quotidien (saisie dans le logiciel métier, rédaction courriels, etc).
- Poste en open space, plateau composé d'une dizaine de collaborateurs, passage fréquent, être habitué à travailler dans un environnement potentiellement bruyant.
Nous recherchons une personne dotée d'un Bac général ou de type gestion/administratif ou formation dessinateur projeteur.
Une première expérience de 2 à 3 ans, après diplôme, dans un univers BTP idéalement sur un poste de type administratif ou technique (dessin industriel). (lecture de plan)
Maitrise des outils informatiques et à l'aise avec les ERP (la connaissance du logiciel Arma + est un gros plus).
Être réactif et à l'aise dans le suivi des relances orales ou écrites, vous savez vous adapter aux urgences.
Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction.
Poste 38h par semaine (8h-17h du lundi au jeudi avec 1h de pause le midi, 8h-15h le vendredi avec 1h de pause)
CCN BTP - Niveau B
Th = 12.63EUR brut / heure/
Mission en intérim.
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