Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons un(e) Assistant (e) administration des ventes. Vous serez rattachés à la direction Achats et Supply Chain, et en collaboration étroite avec les services Logistique, Commercial et Finance, et vous serez en charge d'assurer le traitement des commandes, d'organiser les expéditions et d'établir la facturation, tout en étant un contact privilégié avec la clientèle sur ces sujets.
Le ou la candidate devra veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande jusqu'à la facturation. Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, ainsi que d'un BAC+3. Le salaire proposé est compris entre 13 et 14EUR de l'heure.
Vos missions :
- Assurer le suivi administratif des commandes de leur saisie jusqu'à leur livraison.
- Coordonner les opérations logistiques avec les transitaires et les services internes, en veillant au respect des exigences clients, des couts de transport.
- Suivre les délais de mise à disposition des produits et pister les ruptures
- Gérer la documentation export, y compris les listes de colisage, les certificats d'origine ... et l'envoi des factures.
- Réaliser des études tarifaires de transport, suivre et analyser la facturation des transports organisés
- Être l'interlocuteur privilégié des clients pour toute demande concernant les commandes.
- Réaliser des analyses (OTIF ou autres) et des reportings pour la direction
- Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir la satisfaction des clients.
Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) Description du profil recherché :
- Formation en commerce international, logistique ou domaine similaire. Bac + 3 minimum
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de l'export et de l'industrie.
- Maîtrise des incoterms, des procédures douanières et des codes douaniers.
- Connaissance des transitaires et de leurs procédures.
- Excellentes compétences en communication et relation client.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe.
- Très bonne maîtrise de l'anglais
- Maitrise d'Excel niveau avancé, SAP et SALES FORCE serait un plus
Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la distribution de produits biologiques, n'hésitez pas à postuler.
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