L'agence GERINTER de Landivisiau recherche pour l'un de ses clients, une société de vétérinaires à domicile basée à Plouédern (29), un ASSISTANT VETERINAIRE ET ADMINISTRATIF H/F.
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité des vétérinaires, et notamment de la responsable de la structure, au sein d'une équipe de 4 assistantes dont 3 sur le site de Plouédern et une collègue située sur un site distant à Locminé, vous aurez en charge :
- Prise et saisie des demandes des intrants d'élevage par téléphone et par mail :
o Médicaments mais aussi matériel d'élevage, nutritionnels, hygiène.
o Saisie des commandes dans un logiciel de gestion
o Edition des bons de préparation, des bons de livraison et des ordonnances
- Préparation des commandes des médicaments délivrés par la structure vétérinaire (25% du temps consacré à cette tâche)
- Colisage, édition des bons de transport, remise au transporteur ou en direct aux éleveurs sur site
- Stock et traçabilité :
o Surveillance du stock de la structure et réapprovisionnement - à confirmer selon le profil de la personne recrutée
o Réception des livraisons, validation des bons de livraison
o Stockage
o Suivi des péremptions, inventaire
- Assistance administrative aux vétérinaires :
o Préparation des visites : suivi des échéanciers, récupération des trames de visite, sortie de différentes statistiques.
o Saisies des visites - archivage - classement
Contrat d'1 mois en intérim, prolongation à envisager par la suite
Temps plein, 35h hebdomadaire
Horaire (cycle avec l'équipe) :
- 8h-12h30 - 14h-16h30 => 2 semaines sur 3
- 8h30-12h - 14h-17h30 => lundi, mardi, mercredi, jeudi et 8h30-12h30 - 14h-17h le vendredi : 1 semaine sur 3
Pas d'astreinte, pas de garde
Avantages : attribution d'un chèque déjeuner à hauteur de 9.60€ par journée entière travaillée (part salariale 40%/part patronale 60%) + prime de précarité (10%) + indemnité CP
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un Bac/Bac+2 en gestion administrative et êtes motivé(e) pour assurer des services d'accueil et d'assistanat administratif, de prise de commandes et de préparation de commandes.
- Gout pour le monde agricole, motivé(e), dynamique
- Travail en équipe, rigueur, organisation
- Sens du service adhérent
- A l'aise au téléphone avec un bon relationnel
- Saisies informatiques
- Effort physique à prévoir = manutention / préparation de commandes ( ¼ temps)
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