Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif dans le secteur du BTP.
En tant qu'Assistant administratif dans le BTP, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs liés aux chantiers et aux opérations de l'entreprise. Vous serez en interaction avec les équipes travaux, les fournisseurs, la direction ainsi que divers partenaires internes et externes afin de garantir la bonne circulation de l'information et le suivi rigoureux des procédures.
Vos missions principales comprendront : La gestion administrative complète des dossiers chantiers, de l'ouverture à la clôture La saisie, le suivi et l'archivage de documents (contrats, bons de commande, factures, plans, comptes rendus de réunions).
- Le traitement du courrier, des appels téléphoniques et des emails adressés à l'entreprise ou à l'équipe travaux La préparation administrative des appels d'offres et des réponses associées en étroite collaboration avec l'équipe technique.
- La gestion actualisée des tableaux de bord, le suivi des échéances et relances administratives La réalisation de tâches de secrétariat courant comme la rédaction de courriers et le classement documentaire.
- Le suivi et la transmission des éléments variables pour la paie et les notes de frais L'interface avec les différents fournisseurs et la gestion administrative des commandes et des livraisons Vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP ou sur des fonctions administratives au sein d'un environnement technique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), ainsi que les bases de la gestion documentaire et de l'organisation administrative.
Vos atouts pour réussir à ce poste : Rigueur, organisation et sens des priorités Excellente capacité à communiquer, tant à l'écrit qu'à l'oral Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées Esprit d'équipe et aisance relationnelle pour collaborer avec les différents interlocuteurs Adaptabilité et réactivité face à la diversité des tâches à accomplir Une connaissance des procédures d'appels d'offres publics ou privés BTP serait un plus
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