Notre agence OPTINERIS BOURGES recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du Bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour venir renforcer leur bureau d'études.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif du bureau d'études et aurez pour principales missions :
- La gestion de la facturation et l'élaboration de devis, tout en assurant le suivi et la cohérence des documents.
- L'exécution des tâches administratives classiques telles que le traitement du courrier, la gestion des appels téléphoniques et l'organisation de l'agenda.
- La collaboration avec l'équipe de projet pour coordonner les informations et maintenir une communication fluide entre les différents départements.
- La mise à jour et le classement des documents, en garantissant leur accessibilité et leur conformité aux réglementations internes.
- L'utilisation des outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook, pour la création et le partage de documents.
Mission d'intérim à pourvoir dés que possible (fermeture entreprise du 26/12 au 02/01 pour congés d'hiver)
Durée de la mission : 6 mois minimum
Taux horaire : de 11.88 EUR à 12.50 EUR selon expériences
Durée hebdo : 22h50 du lundi au vendredi (7h30-12h00) Compétences techniques et savoir-être attendus :
- Une connaissance préalable de la facturation et des devis est souhaitée pour assurer un soutien efficace.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, et Outlook.
- Une première expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout considérable.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et des compétences accrues en gestion de temps.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
- Discrétion et confidentialité sont essentielles pour ce poste.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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