Dans le cadre d'un changement de logiciel de gestion, notre entreprise migre l'ensemble de ses données vers le nouveau logiciel EBP Élite. Pour accompagner cette transition, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve rigoureux et organisé afin de participer au transfert, au contrôle et à la mise à jour des informations.
En collaboration avec l'équipe administrative et la direction, vous aurez pour principales missions :
- Récupérer, classer et préparer les données provenant de l'ancien logiciel.
- Saisir, importer et intégrer les informations dans le nouveau logiciel EBP Élite.
- Vérifier la cohérence et l'exactitude des données transférées (clients, fournisseurs, factures, paramètres...).
- Effectuer les corrections nécessaires et signaler toute anomalie ou incohérence.
- Mettre à jour les documents et tableaux administratifs liés au changement de système.
- Assurer un suivi administratif général lié à l'activité du service.
- Participer à la mise en place de nouvelles procédures administratives liées au logiciel.
- Apporter un soutien aux équipes lors de la prise en main du nouveau logiciel si nécessaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...).
- Connaissance d'EBP obligatoire
- Très bonne capacité de saisie et de contrôle.
- Rigueur, sens du détail et organisation.
- Adaptabilité et aisance face aux changements d'outils informatiques.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.
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