Offre d'emploi Assistant (F/H) 01

Description de l'offre

Vos missions principales :

Accueil et Communication :
*Gestion du standard (appels, orientation, prise de messages).
*Accueil des visiteurs.
*Gestion du courrier (ouverture, tri, distribution).

Administration et Logistique :
*Suivi des fournitures et commandes auprès des fournisseurs.
*Classement, archivage et gestion documentaire.
*Suivi de la maintenance (bâtiment, équipements).

Commercial et Achats :
*Participation et suivi des appels d'offres (contrôle, envoi).
*Création/gestion des dossiers clients et transmission des contrats.
*Suivi des commandes fournisseurs.

Support RH et Comptable :
*Saisie des heures, gestion des notes de frais.
*Suivi des intérimaires (demande de contrat, relation agences).
*Préparation de la facturation client.
*Suivi des visites médicales.

Vous réaliserez également diverses missions ponctuelles pour la Direction (organisation d'événements, mise à jour de documents, communication interne).