ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche en urgence pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F), situé au Port.
Vos missions principales :
**Administration du personnel :
-Gestion des dossiers collaborateurs, contrats, avenants, mutuelle, visites médicales et registre du personnel.
-Suivi des absences, congés, arrêts, astreintes et temps de travail (MyTime).
-Mise à jour du SIRH (Successfactors) et des fichiers RH.
-Gestion des entrées/sorties et organisation des entretiens professionnels.
**Gestion de la paie :
-Collecte des variables, transmission au prestataire et contrôle des bulletins.
-Suivi des IJSS, tickets restaurant et reportings mensuels.
-Gestion de DIGIPOSTE : création comptes et envoi des bulletins.
**Recrutement :
-Rédaction des fiches de poste et annonces, diffusion sur Indeed/Workable.
-Tri des candidatures, présélections et suivi (Excel).
-Relations écoles/intérim, recrutement ponctuel d'intérimaires.
-Participation aux job datings, entretiens et intégration.
-Gestion administrative des contrats apprentis (OPCO).
**Formation :
-Participation au plan de formation, inscriptions et suivi des sessions.
-Présentation du plan/bilan au CSE et reporting groupe.
-Suivi des formations internes et recyclages HSE.
-Gestion des dossiers OPCO et transmission des factures.
**Communication interne :
-Rédaction des communications RH (notes, WPO, QVT).
-Mise à jour affichage, livret d'accueil et gestion des goodies.
-Organisation d'événements internes et animation du groupe apprentis.
**Support à la DRH
-Rédaction de courriers.
-Aide sur les primes (intéressement, objectifs)
-Gestion des commandes de fin d'année.
-Participation aux projets RH. Profil recherché :
-Connaissance de la législation sociale et des processus RH.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels RH (SIRH, paie).
-Organisation, rigueur, autonomie et respect des échéances.
-Discrétion, respect de la confidentialité.
-Qualités rédactionnelles, bonne communication et bon relationnel.
-Polyvalence et capacité à s'adapter.
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