Notre agence Adéquat recrute un Assistant de Direction H/F en CDI pour anticiper un départ en retraite à Strasbourg pour un cabinet de conseil reconnu pour son expertise stratégique et ses missions auprès d'institutions, d'organisations professionnelles et d'entreprises.
Vous serez le/la véritable tour de contrôle du Cabinet, garant de la bonne organisation et de la fluidité des activités quotidiennes.
Vous travaillerez en binôme direct avec le dirigeant, fondateur du cabinet. Rattaché au Dirigeant, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil et échanges (physique et téléphonique) avec des interlocuteurs de haut niveau : partenaires institutionnels, réseaux ministériels, organisations professionnelles, entreprises clientes, etc.
- Gestion proactive de l'agenda, organisation de déplacements et coordination de rendez-vous stratégiques.
- Organisation d'événements (gestion des dossiers d'inscription, validation, etc)
- Capacité de rédaction, de synthèse et orthographe irréprochable
- Suivi de la facturation, petite comptabilité
- Aisance sur les réseaux sociaux
- Suivi et mise à jour de dossiers clients
- Saisie comptable jusqu'au journal (achats/ventes)
- Gestion de fichiers
Profil :
- Titulaire d'un niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction comparable (assistanat de direction).
- Rigueur, adaptabilité, organisation, autonomie, dynamisme et empathie seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste polyvalent, à pourvoir dans une structure à taille humaine.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office,Canva, Excel, word, Outlook)
- Notion en droit apprécié
Rémunération et avantages :
- 25k brut
- Vendredi après midi non travaillé ( 32h / semaine) 09h - 12h / 14h - 18h
- Montée en compétences au sein d'un cabinet unique
- Une autonomie dans votre travail, dans un cadre bienveillant et humain
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