Le poste :
Vous assurez la coordination des réservations, l'accueil des résidents, l'organisation des espaces communs et la gestion des prestataires.
Les missions :
Gérer et suivre les réservations sur les outils dédiés ( ASTERIO, TWIMM)
Accueillir les demandes par téléphone et assurer le relai avec les équipes en dehors des horaires
Organiser et contrôler l'utilisation des espaces ( salles, foyers, sports, cuisine )
Veiller au respect des régles d'hygiène et d'ordre dans tous les lieux collectifs
Assurer le suivi et la distribution des kits de linge, petits-déjeuners et divers équipements
Coordoner les interventions d'entretien et de maintenance avec les prestataires internes et externes
Garantie la sécurité des biens et des personnes sur site en lien avec les équipes encadrantes
Les compétences :
Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion administrative
Capacité à travailler en équipe à et coordonner des prestataires
Qualités relationnelles et sens du service
Maîtrise des outils informatiques de gestion ( planning, réservations)
Autonomie, réactivité et capacité d'anticiper les besoins
Respect des procédures, confidentialité et sens des responsabilités
Les avantages :
Organisation du temps sur une base de 35h/semaine avec amplitude modulable.
Anglais niveau intermédiaire demandé
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