Vous avez pour missions d'accompagner et orienter les chargés d'enseignement vacataires dans leurs démarches administratives à l'université Gustave Eiffel, de fédérer la communauté des chargés d'enseignement et être en appui des assistants de département et des responsables pédagogiques.
Vous avez plus particulièrement en charge de F/H :
En collaboration avec les responsables pédagogiques et le service RH
Aider à la recherche de chargés d'enseignement externes (CVthèque, annonces LinkedIn...) selon les conditions de recrutement de l'Université
Présélection des candidats avant mise en contact avec les responsables pédagogiques.
Préparer et mettre en place la campagne des contrats de travail en Temps incomplet 2026-2027 (fiches de postes, dossiers administratifs, envoi des demandes de recrutement au service Finances, transmission des dossiers complets au service RH de l'Université pour édition des contrats, envoi des contrats aux enseignants pour signature...).
Effectuer le suivi des heures réalisées de la campagne des contrats de travail en Temps incomplet 2025-2026.
Gérer la mise en paiement des heures complémentaires
En collaboration avec les assistantes de département et le service RH :
Être en soutien et se positionner comme référent-e dans le processus de gestion administrative des dossiers vacataires en se positionnant dans une démarche d'amélioration continue.
En collaboration avec le responsable de formation et l'assistante de scolarité Bachelor :
Saisir les heures réalisées pour les vacataires intervenant au Bachelor
35H/sem
L au V, heures bureaux
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant technique (F/H)
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Assistante Travaux BTP (H/F)
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Assistant conduite d'activité secteur telecom (H/F)
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Assistant administratif (H/F)
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