Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recherche un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) pour l'un de ses clients, située à Montauban (82000). Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 6 mois, avec des horaires de journée.
En tant qu'Assistant-e Administratif-ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'organisation. Votre contribution sera précieuse pour assurer la fluidité des opérations administratives et le soutien efficace aux équipes. Vous serez au cœur des interactions quotidiennes, garantissant une gestion optimale des tâches administratives et contribuant à la satisfaction des collaborateurs.
Votre rôle consiste à gérer l'accueil téléphonique et physique, organiser le suivi des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle, réaliser la gestion administrative, organiser les déplacements des membres de l'équipe, contrôler et valider les notes de frais via un outil de gestion dédié, et assurer la saisie, la vérification et le suivi des factures. Vous serez également en charge de la maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel, le Pack Office et Canva, indispensables pour mener à bien vos missions.
Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'intégrer dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et avez un esprit d'équipe développé, des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Compétences comportementales
- Organisation : Vous savez structurer vos tâches et gérer les priorités pour garantir une efficacité maximale.
- Rigueur : Votre attention aux détails vous permet de maintenir une qualité irréprochable dans vos travaux.
- Esprit d'équipe : Vous êtes un-e partenaire fiable, prêt-e à collaborer et à soutenir vos collègues.
Compétences techniques
- Travail de bureau et secrétariat : Vous maîtrisez les techniques administratives et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
- Accueil téléphonique et physique : Votre sens du service vous permet d'assurer un accueil chaleureux et professionnel.
- Gestion administrative : Vous êtes compétent-e dans l'organisation et le suivi des tâches administratives.
- Organisation des déplacements : Vous savez planifier et coordonner les déplacements de l'équipe avec efficacité.
- Gestion des notes de frais : Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion pour contrôler et valider les dépenses.
- Saisie et suivi des factures : Vous assurez un suivi rigoureux des factures pour garantir une gestion financière optimale.
- Maîtrise d'Excel, Pack Office et Canva : Vous utilisez ces outils pour optimiser vos tâches administratives.
Une expérience confirmée dans un environnement similaire est appréciée, et un diplôme BAC +2 dans le domaine de administratif est requis. Ce poste à temps plein est une opportunité idéale pour ceux qui souhaitent s'investir dans une mission valorisante et enrichissante. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise où votre contribution fera la différence.
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