Adecco recherche un-e secrétaire (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de terrassement courants et travaux préparatoires. Ce poste est à pourvoir à Saint-Antoine (25370) et offre une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative au sein d'une société dynamique.
En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gérer la boîte mails de l'entreprise
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les archives
- Saisir les factures fournisseurs et clients
- Suivre règlement et relance
- Préparer les éléments pour la comptabilité de la TVA
- Aider à la préparation rapprochements bancaires
- Préparer les éléments variables de paie
- Saisie et contrôle des bulletins de paie
- Participer à la gestion administrative du personnel
- Répondre aux appels d'offres
Profil :
- Maitrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook, PDF.)
- Bon niveau d'orthographe et capacité rédactionnelle
- Connaissances de base en comptabilité et gestion administrative
- Connaissance des procédures de déclaration de TVA
- (Atout) Connaissances en paie et gestion sociale
- Plateforme Chorus Pro ou autre outils pour les appels d'offres
- Logiciel comptable
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