ADECCO Lons-le-Saunier recrute une Assistante Administration Des Ventes à LARNAUD à partir du 05/01/26 jusqu'au 16/01/26.
Vos missions :
- Gestion des commandes clients :
- Traiter et enregistrer les commandes dans notre système de gestion.
- Assurer le suivi des expéditions, en veillant à respecter les délais de livraison.
- Relation Client :
- Être l'interface principale entre nos clients et nos équipes internes.
- Répondre aux demandes de renseignements et traiter les éventuelles réclamations avec professionnalisme.
- Élaboration et suivi des devis :
- Rédiger et envoyer des devis en fonction des demandes clients.
- Suivre l'évolution des devis jusqu'à la conclusion des contrats.
- Gestion administrative :
- Assurer le suivi des factures et gérer le processus de recouvrement.
- Maintenir les bases de données clients et assurer leur mise à jour régulière.
- Collaboration multi-services :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et financières pour optimiser les processus.
- Participer à l'organisation de réunions, en prenant en charge la rédaction des comptes-rendus et le suivi des actions décidées.
- Profil recherché :
- Formation :
- Diplôme dans le domaine de l'administration, des affaires ou équivalent.
- Expérience :
- Justifier d'une expérience d'au moins (X années) dans un poste similaire.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, ERP, logiciels de gestion).
- Capacité à travailler avec des outils de communication numériques.
- Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et proactivité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.
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