Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les activités des sociétés holding, un-e Assistant Administratif (H/F) pour un poste à pourvoir dès que possible à Le Controis en Sologne (41700).
Ce poste en intérim, est à temps plein avec des horaires de journée.
En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise.
Votre contribution sera précieuse pour garantir une gestion efficace des tâches administratives, RH et comptables, tout en soutenant les équipes dans leurs missions quotidiennes.
Vous serez au cœur des échanges et de la coordination interne, ce qui vous permettra de développer vos compétences en gestion et en communication.
Votre rôle consiste à assurer la gestion des fichiers, la saisie de données, et la planification de réunions.
Vous serez également impliqué-e dans la gestion comptable (enregistrement des factures, gestion des notes de frais, réalisation des rapprochements bancaires, déclaration des DEB), administrative (gestion des différents courriers, suivi des assurances, rédaction et mise en forme de documents divers, traitement, classement et archivage des documents), sociale et RH (gestion des arrêts de travail, gestion et suivi des visites médicales, aide à l'élaboration des documents administratifs), en utilisant la suite Microsoft Office pour optimiser vos tâches.
Votre capacité à organiser et à gérer votre temps sera cruciale pour mener à bien vos missions dans un environnement dynamique et exigeant.
Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
Vous êtes organisé-e, communicatif-ve et avez une attention particulière aux détails.
Votre capacité à gérer votre temps efficacement et à vous adapter aux changements est essentielle pour réussir dans ce poste.
Compétences comportementales
- Organisation : Vous savez structurer vos tâches pour maximiser l'efficacité.
- Communication : Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs.
- Attention aux détails : Vous veillez à la précision dans toutes vos missions.
- Gestion du temps : Vous savez prioriser vos tâches pour respecter les délais.
- Adaptabilité : Vous êtes flexible et réactif-ve face aux imprévus.
Compétences techniques
- Suite Microsoft Office : Vous maîtrisez les outils bureautiques pour optimiser vos tâches.
- Gestion de fichiers : Vous savez organiser et archiver les documents de manière efficace.
- Saisie de données : Vous êtes précis-e et rapide dans l'enregistrement des informations.
- Planification de réunions : Vous coordonnez les agendas avec efficacité.
- Gestion comptable, administrative, sociale et RH : Vous avez une bonne compréhension des processus et des outils nécessaires.
Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience dans un environnement similaire, avec un diplôme de niveau BAC+2.
Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique où votre expertise sera valorisée.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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