Le poste :
PROMAN BEYNOST recherche pour son client, un SECRETAIRE TECHNIQUE HF Début au plus tôt jusqu'au 6 Mars Horaires : 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h (1h00 de pause méridienne) Salaire : 16.32€ + indemnités Vos missions : - Suivi des Demandes d'intervention et de travaux sur fichier Excel
- Remplir et suivre les demandes d'intervention dans l'outil
- Diagnostiquer les demandes de travaux : quel prestaire est à même de traiter la demande de travaux et s'assurer de leur bonne réalisation sur le terrain
- Relancer les prestataires ou services associés (grâce à l'aide d'une matrice fournie par le service)
- Faire des Visites Préventives de Site pour identifier les anomalies liées aux travaux
- Afin de connaitre leur planning d'intervention Faire le lien avec les résidents pour leur communiquer les délais de réalisation de leur demande sous Outlook, TEAMS
- Créer et proposer des supports (affiches, communication écrite) afin d'informer les résidents sur les travaux ou les interventions sur le site et évènements ou faits marquants sur le site
- Traiter des demandes de badges dans un fichier Excel et un outil dédié
- Améliorer les procédures d'accès de badges et de travaux et simplifier les mode opératoires
- Suivre les commandes sur fichier Excel et sur un outil mis à disposition ainsi que réaliser les réceptions et livraisons aide au suivi budgétaire du service
- Créer des enquêtes de satisfaction
- Réaliser les reportings associés aux travaux réalisés (commandes, badges, travaux) afin de suivre l'activité et identifier les éventuels retards ou écarts/anomalies Gestion des indicateurs de suivis de badges et
- Travaux sur fichier Excel - Faire des comptes-rendus d'activité ou de réunions Traitement des données des nouveaux résidents (interface avec le restaurant d'entreprise)
- Traitement de la BAL logistique - Etre garant de la sécurité sur le site
- Faire des extractions à la demande
- Participer aux exercices incendie
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire Vous devez maitrisez excel
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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