Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre client, spécialiste des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Véritable pilier administratif du site, vous contribuerez activement à son bon fonctionnement. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et représenter le premier point de contact de l'entreprise avec courtoisie et professionnalisme.
- Prendre en charge les tâches de secrétariat : gestion du courrier, des emails, classement, organisation et suivi des dossiers.
- Réaliser l'édition et l'envoi de la facturation mensuelle dans le respect des délais.
- Effectuer des relances clients ponctuelles et contribuer au suivi des règlements.
- Élaborer les devis en collaboration avec le service commercial.
- Saisir et mettre à jour les données clients, fournisseurs, sous-traitants ainsi que les prix de revient des chantiers dans l'ERP Proginov.
- Participer aux opérations de saisie comptable et au suivi administratif global (gestion documentaire).
- Assurer le suivi administratif des travaux et des marchés, qu'ils soient publics ou privés.
Selon les besoins, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur d'autres missions en lien avec vos compétences. Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité directe du responsable de site. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et maîtrisez les outils informatiques.
Vous appréciez le relationnel et adoptez une attitude professionnelle en toute situation.
Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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