Offre d'emploi - Chargé(e) de suivi administratif (H/F) - Intérim.
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, un acteur national du secteur de la formation recherche un(e) Chargé(e) de suivi administratif en intérim pour accompagner ses équipes dans la gestion administrative des parcours en alternance.
Votre mission, si vous l'acceptez :. Au cœur de l'activité administrative, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des parcours des alternants, en lien étroit avec les équipes internes.
Vos principales responsabilités :
Gestion administrative des ruptures de contrats
- Traitement complet des dossiers (réception, vérification, saisie, archivage)
- Contrôle de la conformité des documents
- Mise à jour des dossiers et échanges avec les interlocuteurs concernés
Suivi des modifications de planning
- Enregistrement et suivi des changements ayant un impact sur le parcours
- Mise à jour des outils internes
- Communication avec les services concernés (suivi, planification, scolarité)
Appui aux conseils de discipline
- Constitution et préparation des dossiers disciplinaires
- Organisation administrative et logistique
- Archivage des décisions et mise à jour des dossiers
Missions complémentaires
- Soutien administratif ponctuel aux Chargés de Suivi Alternant selon les besoins de l'équipe
Mission à pourvoir au plus tôt pour 3 mois - renouvellement possible.
Salaire : 2 000 euros brut mensuel.
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Profil recherché.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les outils type CRM / ERP
- Bonne connaissance des procédures administratives et de l'archivage
- Capacité à organiser, prioriser et traiter des volumes de données avec rigueur
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- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Fiabilité, rigueur et réactivité
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Sens du service et de la communication interne
Formation & expérience.
- Niveau 4 (Bac) ou expérience professionnelle équivalente
- Une première expérience dans un environnement administratif, éducatif ou RH est un plus
- Une expérience en relation client est appréciée
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