Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans les travaux de montage de structures métalliques, un SECRÉTAIRE H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs en garantissant un service professionnel et de qualité
- Gérer le planning : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
- Traiter le courrier : réception, tri, envoi des lettres et colis, et suivi des correspondances
- Rédiger et mettre en forme des documents : comptes-rendus, lettres, notes internes et divers supports administratifs
- Gérer les fichiers et archives : classement, mise à jour et suivi des documents administratifs
- Apporter un support administratif aux équipes : préparation de dossiers, suivi de projets et assistance dans diverses tâches
- Prendre en charge les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks de bureau
Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions.
Organisé et rigoureux, vous possédez une excellente maîtrise des tâches administratives et de la gestion de bureau, ainsi que des outils bureautiques indispensables pour produire des documents précis et conformes.
Vous savez gérer les plannings, organiser les rendez-vous et assurer un suivi efficace des dossiers et des correspondances.
Doté d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de professionnalisme dans l'accueil des clients et des visiteurs et êtes capable de collaborer efficacement avec les équipes.
Autonome, méthodique et attentif aux détails, vous contribuez au bon fonctionnement du service et garantissez la fluidité des opérations administratives au quotidien.
Poste à pourvoir 15 heures par semaine.
Salaire à définir selon le profil + avantages divers.
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