Votre mission :
1 : Accueillir et réceptionner physiquement et téléphoniquement.
Vous Contrôlez l'accès sur le site (interphone) via le portable qui devra toujours être à votre portée même pendant vos déplacements internes,
Vous accueillez, identifiez et orientez les visiteurs, les clients et les communications téléphoniques,
Vous vous assurez du bon remplissage du registre d'entrée / sortie par tous les visiteurs
Vous prévenez la personne concernée de l'arrivée des visiteurs
Vous gérez les envois et l'affranchissement du courrier
Vous reflétez l'image de marque de la société en ayant un comportement courtois et professionnel et en assurant le bon rangement du bureau d'accueil
2 : Assister le service Comptabilité
Vous enregistrez les factures d'achats transport sur l'outil informatique de gestion
Vous réceptionnez toutes les factures fournisseurs sur les différents types de supports (papier, informatique)
Vous vérifiez, pointez et retracez les documents de transport en lien avec les factures reçues et les classez dans les dossiers informatiques
Vous contrôlez les contenus des factures (montants, TVA,...)
Vous classez et archivez les factures fournisseurs
3 : Vos Missions secondaires
Gérer les consommables bureautiques et d'entretien
Assurer l'approvisionnement des fournitures pour le personnel,
Gérer les stocks de papeterie courante et professionnelle,
Ranger et s'assurer régulièrement du bon rangement des fournitures,
Mettre en concurrence les différents fournisseurs,
Veiller à l'approvisionnent des bannettes de documents pour les conducteurs.
Horaire et jour de travail : Du lundi au vendredi : 39 heures par semaine
Du lundi au jeudi : 08h15-12h00 13h30-17h30
vendredi : 08h15-12h00 14h00-18h00
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons:
Très bonne présentation, bonne élocution orale. Diplomatie, Bienveillance.
Très bonne capacité rédactionnelle.
Maitrise d'un standard téléphonique.
Organisation
La maitrise de la langue anglaise est essentielle, une autre langue, un plus.
Maitrise de la comptabilité de base.
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