Le poste :
Votre agence PROMAN Castillon la Bataille recherche pour l'un de ses client un assistant de direction H/F avec expérience.
Vos principales missions seront :
-Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management, organiser et gérer ses réunions, son agenda.
--Être en lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions,
-Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus.
--Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.)
-Accueillir les usagers, les intervenants externes etc...
-Prendre les appels téléphoniques
-Gérer le suivi des parapheurs, concevoir et mettre en forme les documents
-Elaboration des calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service
-Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions de service, rédiger les comptes rendus
-Gérer les délibérations et les actes juridiques de la collectivité
-Assurer une veille juridique, faire le suivi des archives
Prise de poste : Mai 2025 Horaires : Du lundi au vendredi 09h00-12h30 / 13h30-17h (Ces horaires sont à titre indicatif, flexibilité demandée afin de pouvoir assister aux comités syndicaux, bureaux et autres instances)
Profil recherché :
Compétences requises :
- Connaissances informatiques et bureautiques
- Culture territoriale
- Maîtrise rédactionnelle
- Connaissances institutionnelles Qualités professionnelles :
- Discrétion indispensable
- Autonomie : savoir prendre des initiatives
- Culture du résultat
- Réactivité, rigueur et organisation
- Sens de l'écoute
- Force de propositions
- Esprit de synthèse et sens de l'analyse
- Ponctualité, assiduité et disponibilité - Polyvalence
- Prise de recul Vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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