Votre agence Adecco de Cosne sur Loire recherche un Assistant de direction H.F pour un établissement implanté à Cosne sur Loire.
Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat de direction :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les appelants.
- Rédiger divers courriers et comptes rendus.
- Gérer le suivi administratif des formations.
- Enregistrer et distribuer le courrier.
- Organiser les déplacements des salariés.
Gestion des ressources humaines :
- Assurer le suivi des éléments variables de paie des salariés
- Saisir les éléments de paie sous Alfagrh.
- Suivre les congés maladie (élaboration d'attestations employeur pour la CPAM, dossiers Chorum, tableau de suivi des IJ).
- Gérer administrativement les entrées et sorties des salariés
- Assurer le suivi des visites médicales du travail.
- Saisir les éléments RH dans le tableau de bord associatif.
Comptabilité (cycle vente) :
- Enregistrer les commandes clients sur Louxor et les transmettre aux ateliers.
- Créer et mettre à jour les fiches clients et articles sur Louxor, incluant la tarification.
- Mettre en forme les devis et contrats
- Saisir, éditer, et classer les factures clients.
- Relancer téléphoniquement les clients et suivre les règlements.
- Établir des attestations pour les clients professionnels et particuliers
Profil recherché :
- Un BTS est souhaité en comptabilité
- Expérience significative en gestion des ressources humaines, secrétariat et comptabilité est exigée.
- Excellentes qualités relationnelles.
Modalités du contrat :
- Prise de poste dès que possible jusqu'à fin janvier 2026 renouvelable
- Rémunération mensuelle brute selon la grille de l'établissement + 10% d'indemnités de fin de mission + 10% de congés payés
Si ce nouveau défi correspond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler rapidement en ligne !
A bientôt
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