Ovalie Intérim Strasbourg recherche pour l'un de ses clients, entreprise du bâtiment située à Schiltigheim, un assistant commercial et de direction H/F
Vos missions :
- Mise en forme et suivi des offres commerciales.
- Constitution des dossiers d'appels d'offres et de candidatures (pièces administratives, envois dématérialisés, respect des délais, envoi dématérialisé).
- Suivi administratif des contrats et commandes (bons de commande, avenants, attestations, sous-traitants.).
- Préparer, mettre en forme et relire les offres commerciales (bordereaux, mémoires techniques fournis par les équipes, annexes administratives).
- Mise à jour des tableaux de bord commerciaux / CRM et accueil téléphonique.
- Gérer l'agenda du directeur de région : rendez-vous internes/externes, arbitrage des priorités, préparation des dossiers et des présentations avant réunion.
- Participation à l'organisation des événements internes et externes (réunions, séminaires, moments de convivialité).
- Organiser les réunions d'agence et comités : convocations, logistique, supports PowerPoint, rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Préparer et consolider certain reporting pour la direction (activité agence, suivi indicateurs, points RH de base).
- Traiter et prioriser les mails et courriers, assurer le suivi des actions décidées.
- Assurer un rôle de point de contact interne pour les équipes de l'agence (informations, procédures, diffusions).
- Organiser les événements internes : séminaires d'agence, réunions sécurité, petits-déjeuners chantiers, moments de convivialité.
- Coordonner la logistique : lieux, traiteurs, invitations, supports de présentation, matériel.
- Contribuer à la communication interne locale : affichages, mails d'information, supports visuels, photos/reporting après l'événement.
- Participer à l'organisation des événements clients/partenaires (inaugurations, visites de chantiers, etc.).
- Accueil téléphonique client et orientation des demandes.
Votre profil :
- Bac+2, type BTS Assistant de gestion /Assistant de direction/ Support à l'action managériale / Commerce ou équivalent.
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience en assistanat polyvalent (service commercial de préférence).
- Expérience dans le BTP ou l'industrie souhaitée
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
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