La société SUP INTERIM recherche pour son client un(e) assistant(e) administrative et logistique (Horaires de nuit).
Vous serez en charge de la gestion des départs de navettes et de l'organisation logistique des transports de fruits et légumes. Vous assurez un rôle clé dans la coordination des équipes de chauffeurs, la gestion des départs et des retours de camions, tout en effectuant diverses tâches administratives et en garantissant le bon déroulement des opérations nocturnes.
Vos missions :
Gestion des départs de navettes :
Planification des départs et des retours des véhicules (camions de transport de fruits et légumes).
Assurer le respect des horaires de départ et de livraison.
Contrôler les documents de transport (bons de livraison, bordereaux de transport, etc.).
Communication avec les chauffeurs pour la gestion des aléas de dernière minute (retards, changements d'itinéraires, etc.).
Gestion logistique :
Coordination avec les entrepôts pour la préparation et le chargement des marchandises.
Gestion des stocks de matériel logistique (emballages, palettes, etc.).
Tâches administratives :
Réalisation de la saisie des documents administratifs liés au transport (feuilles de route, factures, rapports d'incidents).
Gestion des plannings et des horaires de travail des chauffeurs et autres intervenants.
Suivi des commandes et des factures clients et fournisseurs.
Mise à jour des bases de données et outils informatiques utilisés dans l'entreprise.
Communication et coordination :
Interface avec les équipes internes (chauffeurs, responsables de la logistique, direction).
Gestion des imprévus (délais, problèmes de livraison, etc.).
Reporting auprès du responsable logistique et de la direction sur l'avancement des opérations nocturnes.
Formation Bac +2 minimum, idéalement en logistique, transport ou gestion administrative.
Une expérience préalable dans le secteur du transport ou de la logistique est un atout.
Une première expérience de travail de nuit est préférable.
De bonnes connaissances en informatique (Excel)
Horaires du nuit : 21H30 - 5H
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