Vos missions principales :
- Constitution des packages documentaires : Assurer la préparation des ensembles documentaires pour les clients et fournisseurs selon la Project Document List (PDL).
- Pilotage et relances : Suivre la production des documents par les différentes disciplines et gérer le circuit de signatures.
- Diffusion et traçabilité : Préparer les bordereaux d'envoi et assurer le suivi rigoureux des flux dans des tableaux de pilotage.
- Gestion technique fournisseurs : Agir comme contact unique pour la réception, l'archivage et la diffusion interne des documents techniques fournisseurs.
- Contrôle de conformité : Garantir l'application des spécifications clients et alerter en cas de dérives sur les délais ou le contenu.
- Amélioration continue : Participer à l'évolution des processus et des outils de gestion documentaire.
Ce poste, basé à Sassenage, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Ce poste, basé à SASSENAGE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
De formation Master en relation avec la gestion documentaire (type Stratégies informationnelles, Documents numériques, Information-Documentation, GSI, SIB ou IST), vous justifiez d'une expérience de débutant (sortie d'école) ou de quelques années en documentation technique minimum.
Compétences techniques exigées :
- Maîtrise de la suite Office.
- Gestion de flux documentaires internes et externes.
- Anglais niveau intermédiaire (capacité à échanger par mail).
Compétences techniques facultatives :
- Connaissances de base sur le déroulement d'un projet d'ingénierie.
Savoir-être demandé pour le poste :
- Rigueur, organisation et méthodologie.
- Très bonne communication et esprit d'équipe.
- Gestion des priorités et réactivité dans un environnement stimulant.
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Documentaliste (F/H)
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