Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries mécanique et machines spéciales, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) pour soutenir le fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagner les équipes commerciales, techniques et opérationnelles.
Gestion administrative
-Accueil téléphonique et traitement des mails/courriers
-Saisie, mise en forme et classement des documents
-Suivi administratif (contrats, assurances, notes de frais)
-Organisation des déplacements et préparation de réunions
-Interface avec les équipes internes et les prestataires
Support commercial & logistique
-Relation client de premier niveau
-Appui administratif aux techniciens
-Mise à jour de fichiers (coût de revient, documents qualité)
-Gestion des bons de livraison et participation à l'inventaire
Support RSE & cybersécurité
-Mise à jour de la documentation
-Suivi administratif des actions définies par la direction
-Coordination avec les interlocuteurs internes et externes
-Bac 2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion, Assistant(e) manager ou équivalent)
-Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME industrielle
-Très bonne maîtrise du Pack Office, Excel indispensable
-Connaissance d'un ERP : un atout
-Connaissance de SolidWorks : appréciée
-Anglais professionnel apprécié
-Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et polyvalence
-Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
-Qualités rédactionnelles et relationnelles
-Intérêt pour un environnement technique et industriel
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