Bonjour,
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour accompagner les équipes de direction dans leurs missions administratives et organisationnelles. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) souhaitant acquérir une première expérience structurante dans un environnement professionnel dynamique.
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Missions principales.
- Assister à la gestion de l'agenda des Directeurs et des instances annuelles
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de supports de communication
- Contribuer à l'organisation d'évènements internes et externes (réunions, réceptions, etc.)
- Participer à l'organisation et à l'accueil des nouveaux collaborateurs au sein des directions concernées
- Apporter un appui à la gestion contractuelle et financière : suivi et contrôle de la facturation des prestations
- Participer au suivi des indicateurs de performance
- Intervenir en tant que relais sur la gestion des déplacements professionnels :
- Réservations de groupe
- Accompagnement des utilisateurs de l'outil
- Préparer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs
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- Formation de type Bac +2 / Bac +3 (assistanat, gestion, administration, communication ou équivalent)
- Première expérience (stage ou alternance acceptée) appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelle
- Envie d'apprendre et de monter en compétences
Conditions du poste.
- Type d'horaire : 37h - forfait
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