Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Dunkerque.
Ce poste en intérim est à pourvoir au plus tard en mars pour une longue durée, avec des horaires de journée.
En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives.
Vous serez responsable de la réception du courrier, de son dispatch auprès des différents services, ainsi que du classement, de l'archivage et de la saisie administrative.
Vous assurerez également l'accueil téléphonique.
Votre rôle inclut la gestion et le suivi du MASE, en veillant à la conformité documentaire et matérielle, ainsi que l'application des process internes. Vous serez en charge du contrôle et du suivi des formations réglementaires des permanents, ainsi que de la commande et de la gestion des EPI.
Dans le cadre de la gestion du personnel et de l'intérim, vous effectuerez la gestion administrative des intérimaires, la pré-qualification des candidatures avant transmission aux responsables travaux, et la rédaction et le suivi des demandes d'intérim auprès des agences. Vous assurerez le suivi et la vérification des pointages, ainsi que le suivi des absences, congés et RTT.
Enfin, vous participerez à la gestion des chantiers et de la logistique, notamment par la réalisation des DICT, la gestion de certaines commandes, et la gestion des badges d'accès aux sites industriels et zones portuaires.
Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une formation en administration ou assistanat, allant du Bac à Bac +2. Une expérience dans le secteur du BTP, des Travaux Publics ou en environnement chantier est appréciée.
Vous êtes une personne consciencieuse et fiable, capable de gérer les priorités et de traiter plusieurs sujets simultanément. Votre sens de l'organisation, de la confidentialité et de la responsabilité est essentiel pour réussir dans ce poste. Vous possédez un bon relationnel et un esprit d'équipe, ce qui vous permet de collaborer efficacement avec vos collègues et partenaires.
Compétences comportementales
- Capacité à gérer les priorités et à traiter plusieurs sujets simultanément, indispensable pour naviguer dans un environnement dynamique.
- Sens de l'organisation, de la confidentialité et de la responsabilité, garantissant une gestion efficace et sécurisée des informations.
- Bon relationnel et esprit d'équipe, facilitant la collaboration et la communication au sein de l'entreprise.
Compétences techniques
- Gestion d'appels d'offres, permettant de contribuer à la réussite des projets en cours.
- Maîtrise des outils bureautiques pour la saisie administrative et le classement.
- Connaissance des process MASE et des formations réglementaires, assurant la conformité et la sécurité des opérations.
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