Nous recherchons pour notre client basé sur La Boissière de Montaigu, un Secrétaire - Assistant polyvalent (H/F).
Vos missions :
- Secrétariat courant (standard, accueil, réception et affranchissement du courrier, )
- Suivi administratif des dossiers travaux en cours (pièces marchés, PV de réception, archivage, ...)
- Suivi des contrats de sous-traitance (demande d'agrément, contrat S/T, demande de paiement, )
- Montage des classeurs et dossiers chantiers pour les conducteurs de travaux et chefs de chantier
- Gestion des cautions bancaires et des garanties
- Facturation clients, devis, situations de travaux sous la directive de l'exploitation
- Etablir les factures de sous-traitants à paiement direct
- Création des clients et des commandes dans l'outil comptable OPERIS (Chantier et STPD)
- Renseigner les factures dans le CACC de chaque conducteur de travaux
- Calcul de révisions-actualisations de prix
- Réaliser le tableau d'attachement (pour CDC Conseils uniquement)
- Diverses tâches administratives
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant(e) Administratif ou Assistant(e) Gestion PME-PMI avec idéalement une première expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP ?
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et tout particulièrement le pack OFFICE : Word, Excel ?
Rigoureux (se), autonome, organisé(e), ayant un sens du service important, ainsi qu'un bon contact. Respect de la confidentialité impératif.
Vous vous retrouvez dans ce poste ?
Alors n'attendez plus et postuler !
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