Assistant (H/F)

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, spécialiste du secteur spatial, un Assistant (H/F).
En tant qu'Assistant(e) d'équipe au sein de la direction Marketing & Sales, vous évoluez dans un environnement dynamique et multiculturel.


Vous serez en charge de:
-Organisation, Coordination et Suivi des déplacements (demandes de visas, suivi de la validité des passeports, etc.).
-Coordonner les visites clients sur site ainsi que l'ensemble des réservations et préparatifs associés en, assurant la logistique associée, accueil des visiteurs et formalités d'accès (réservation de salles, commande des pauses et/ou déjeuner, etc.),
-Organiser les réunions, visio et actions logistiques des équipes internes.
-Participer à la préparation et à l'envoi des propositions commerciales et documents associés.
-Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs
-Assurer le fonctionnement quotidien du service : fournitures, coordination DSI, périphériques, gestion des commandes et besoins internes, jusqu'à la facturation (SAP),
-Mettre à jour la base contacts T360, organiser les campagnes d'invitations et soutenir la logistique des événements.



Titulaire d'un diplôme Bac2 en assistanat ou équivalent, et avez de l'expérience sur :
-Vous avez une aisance relationnelle permettant de travailler efficacement en binôme avec les commerciaux et les directeurs. Vous avez le sens du travail en équipe
-Vous êtes capable de promouvoir un environnement de travail harmonieux
-Vous maîtrisez au minimum une langue étrangère (à minima l'anglais)
-Vous faites preuve d'adaptabilité, de réactivité et de discrétion pour évoluer dans un environnement multiculturel et dynamique
-Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (CRM, Office) et des outils internes SAP, T360, plateformes achats & voyages.
-Vous savez gérer les priorités

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