Adecco recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction /une Assistante de Direction (H/F) expérimenté(e) .
La mission consiste à :
Assister le directeur de l'établissement dans ses activités
Gérer et organiser le secrétariat de l'établissement
Coordonner et réaliser l'ensemble des tâches de gestion nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
Organiser l'accueil du public (travail en collaboration avec l'agent d'accueil)
Centraliser, synthétiser et organiser les informations relatives au fonctionnement de l'établissement
Organiser, coordonner et centraliser les informations externes
Gérer la documentation relative au personnel et aux résidents
Participer à des actions déléguées par le directeur
Garantie de la confidentialité des informations et respect des procédures internes.
Poste polyvalent impliquant autonomie et interaction avec différents services.
Gestion du courrier et des mails
Gestion de l'agenda du directeur
Accueil physique et téléphonique
Organisation et gestion du classement et archivage
Gestion administrative du personnel en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines (planning des congés de l'établissement, collecte des données pour la paie, visite médicale, données statistiques, etc.)
Gestion administrative des résidents (constitution du dossier administratif .)
Gestion administrative des stagiaires
Assurer le suivi RH des ETP qui sont rattachés au CRT, en lien avec les services du siège
Rédaction de documents (Notes, synthèse, courriers, statistiques, rapport, etc.)
Création de tableaux de bord
Communication (participation aux actions de communication, création de support)
Constitution, gestion et suivi de dossiers (affaires courantes, personnel, résidents, délégation du directeur pour certains dossiers.)
Organisation d'évènements (séminaire, colloque, déplacements .) et participation
Proposition de procédures administratives
Collecte de données pour le rapport d'activité de l'établissement
Participation à la rédaction du projet d'établissement
Contrat : intérim ; horaires et durée à préciser en fonction des besoins opérationnels.
Profil recherché
Nous recherchons un Assistant de direction/une Assistante de Direction (H/F) avec 1 à 3 ans d'expérience en assistanat.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), excellente organisation, gestion d'agenda et priorisation des tâches.
Qualités : discrétion, rigueur, autonomie, sens du relationnel et aptitude au travail en équipe.
Capacité d'adaptation, réactivité et bonne communication écrite et orale en français indispensables. Une première expérience auprès de cadres est appréciée.
Postulez nous vous attendons !
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