Skills Office intérim recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'environnement un assistant d'exploitation (H/F) sur Vitry-sur-Seine.
Mission principale :
Assister la Responsable d'Exploitation dans le suivi quotidien des opérations et coordonner les échanges entre l'exploitation, les collectivités locales, la comptabilité et les ressources humaines.
Missions d'exploitation :
- Vérifier et saisir les données de la feuille de service (heures de travail, tonnages collectés, etc.) dans les différents tableaux de bord.
- Mettre à jour quotidiennement les reporting d'exploitation.
- Mettre en place les plannings et contrôler leur exécution.
- Réceptionner le courrier et le transmettre à la Responsable d'Exploitation.
Missions pour les collectivités locales :
- Renseigner quotidiennement les rapports mensuels d'activités.
- Photocopier les bons de pesée de tous les déchets et les transmettre aux collectivités chaque mois.
- Établir et contrôler, avec l'Attaché d'Exploitation, les éléments variables de facturation.
- Répondre aux mails des collectivités et faire appliquer les demandes urgentes concernant la collecte et la maintenance.
Missions comptables :
- Établir les bons de commande et les faire valider par la Responsable d'Exploitation.
- Rapprocher les factures avec les bons de commande.
- Mettre à jour le tableau de suivi des FNP à envoyer en fin de mois au service comptabilité.
Missions en Ressources Humaines :
- Saisir les éléments variables de paie (congés, formation, maladie, AT.) et les faire valider par l'Attaché et la Responsable d'Exploitation avant transmission au service RH.
- Renseigner le registre du personnel et tenir à jour les dossiers.
- Mettre à jour le compteur des congés.
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