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Manpower Bourg-en-Bresse Tertiaire recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale dans ses missions stratégiques et opérationnelles.
Communication & coordination des échanges
-Gestion, tri et diffusion des courriers et e-mails entrants.
-Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes, en France comme à l'international.
Gestion proactive de l'agenda & des déplacements
-Organisation et optimisation des agendas, anticipation des contraintes.
-Gestion complète des déplacements professionnels.
-Préparation des réunions : convocations, coordination des participants, supports, comptes rendus.
Support administratif & assistance stratégique
-Préparation, mise en forme et actualisation de documents et présentations.
-Suivi de tableaux de bord, reporting et analyses ponctuelles.
-Traduction de documents et participation à des sujets transverses.
Suivi de dossiers confidentiels & réglementaires
-Gestion des marques : dépôts, renouvellements, relations avec les organismes officiels.
-Organisation des comités et assemblées générales : préparation, logistique, rédaction des procès-verbaux.
-Contribution au suivi des litiges : collecte d'informations, mise à jour des dossiers, coordination des actions.
-Appui aux dossiers juridiques (entités étrangères, dépôts de comptes) et gestion des assurances (flottes, contraventions).
Gestion documentaire
-Classement et archivage des documents administratifs, réglementaires et confidentiels.
Appui transversal à la Direction
-Back-up sur la gestion des déplacements (systèmes, abonnements.).
-Participation ponctuelle aux projets du pôle Assistantes de Direction Générale.
-Formation Bac2 minimum, avec 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
-Excellentes qualités relationnelles, sens de la confidentialité et aisance rédactionnelle.
-Organisation, rigueur et polyvalence dans un environnement dynamique et exigeant.
-Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les données chiffrées.
-Anglais opérationnel impératif pour des échanges réguliers avec l'international.
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