Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour renforcer notre équipe.
Vos missions :
Vous débutez sur la gestion administrative des dossiers candidats, puis vous serez progressivement formé(e) à l'ensemble des activités de l'agence.
Gestion administrative des candidats - Proposition d'un parcours formation avant l'integration sur le poste.
- Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires
- Création, mise à jour et suivi des dossiers candidats
- Vérification des pièces administratives obligatoires
- Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel interne
- Transmission des documents contractuels
- Support aux opérations de l'agence (évolution progressive)
- Participation au processus de recrutement (pré-sélection téléphonique, prises de rendez-vous)
- Rédaction et diffusion d'annonces d'emploi
- Gestion des visites médicales
- Suivi des contrats et avenants
- Aide à la gestion des relevés d'heures et de la facturation
- Participation à la relation clients et aux actions commerciales simples
- Contribution au bon fonctionnement général de l'agence
Profil recherché
- Première expérience en administratif ou dans le secteur des RH/emploi souhaitée
- Aisance téléphonique et sens du service
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Envie d'apprendre et d'évoluer sur des missions variées
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