Manpower recherche pour son client, situé à la Mothe Achard, un Standardiste (H/F).
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un secrétaire standardiste H/F.
Vous serez rattaché (e) à l'Assistante de Direction et ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes.
Votre rôle :
Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des intervenants externes tout en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de nos équipes.
Missions principales :
- Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés),
- Gérer l'accès et les badges d'entrée,
- Filtrer les appels,
- Transmettre les communications ou mettre en attente,
- Prendre des messages,
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
- Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs, les commandes de fournitures, les commandes de salariés
Le profil :
Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus,
Bonne présentation et sens de l'accueil,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit,
Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe,
Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,
A pourvoir du 7.04.26 au 24.04.26.
Horaires : 8H 18H
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