Notre client recherche un/e assistant(e) administratif et commercial à temps partiel.
Vos missions sont les suivantes :
1- Assure l'activité commerciale
- Réceptionne et traite les demandes de devis pour les prestations transports
- Organise les transports en lien avec le service exploitation et suit les plannings prévisionnels
- Rédige et édite les billets collectifs (gère au besoin les réservations de billets de train, places de parking car, hôtels, ...)
- Participe aux réponses aux appels d'offres et constitue les dossiers de réponse
- Classe et suit les dossiers commerciaux
2-Assurer la facturation
- Procède à la facturation mensuelle des différents clients de l'entreprise (AO, établissements scolaires, clients privés, ...)
3- Tâches administratives
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise pendant ses heures d'ouverture
- Prend acte des messages, redirige les appels vers les différents services de l'entreprise
- Renseigne et informe les usagers sur les activités de l'entreprise
Aptitudes et compétences nécessaires :
- Maîtrise des outils bureautique
- Bon sens du relationnel et du commercial
- Goût pour les chiffres et la gestion
Ce poste vous correspond ? N'hésitez plus, postulez ! Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration - Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs d'une activité - Présenter une offre commerciale et ses spécificités - Droit commercial - Normes rédactionnelles - Principes de la relation client - Procédures de recouvrement de créances - Procédures d'encaissement - Prospection commerciale - Service Après - Vente (SAV) - Techniques commerciales - Pratique d'une langue étrangère
Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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