Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif d'agence et travaux (H/F)
Mission à démarrer dès que possible, dans l'idéal le 23 mars pour au minimum 12 mois de mission renouvelable.
Contrat de 36h par semaine : 8h-12h / 13h-17h (vendredi après-midi non travaillé)
Poste basé à Villeneuve Loubet (parking sur place ou accessible en train)
Vos missions seront les suivantes :
- Agence :
- Gestion de l'agenda du directeur et organisation des événements d'agence
- Réception, distribution du courrier et gestion des commandes bureautiques / informatiques
- Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs (outils, EPI, formations, restitutions)
- Mise à jour des listes internes (organigramme, annuaire, dossiers)
- Préparation des réunions et suivi administratif des dossiers (présentations, rapports, notes de service, archivage)
- Envoi des enquêtes de satisfaction et dépôt des dossiers de candidature / appels d'offres
- Travaux :
- Préparation et mise en forme des documents liés aux chantiers (contrats, commandes, cautions).
- Suivi administratif des sous-traitants (dossiers, assurances, mises à jour des tableaux).
- Gestion du courrier, des mails, des scans et du classement.
- Gestion administrative du personnel chantier (mutations, archivage).
- Saisie et suivi des commandes via EAF et Ibat.
- Accueil téléphonique et organisation des rendez-vous pour signatures.
- Mise à jour des listes d'intervenants et des tableaux de suivi.
- Suivi des OS (Ordres de Service - instructions officielles liées à l'exécution des travaux)
- Suivi des DGD (Décomptes Généraux Définitifs - documents de clôture de chantier)
- Collecte des informations sous-traitants via la plateforme VIACO.
Vous justifiez d'une expérience similaire, dans le secteur du bâtiment par exemple.
Rémunération : selon profil entre 2000 et 2500 brut mensuel
ticket restaurants
10% de CP
10% d'IFM
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